Hình thức tổ chức du lịch thuận tiện nhất là thông qua công ty du lịch, vì đồng thời bạn không cần phải độc lập tìm kiếm và đặt phòng khách sạn, mua vé, bảo hiểm cho bản thân và hành lý, giải quyết các vấn đề khác nhau với lãnh sự quán và đại sứ quán, Vân vân. Nhưng bạn nên sắp xếp chuyến tham quan một cách chính xác, thậm chí thông qua đại lý để không bị tiền mất tật mang và không bị hụt hẫng trong chuyến đi.
Hướng dẫn
Bước 1
Bước đầu tiên và quan trọng nhất của bạn là chọn một công ty du lịch đáng tin cậy. Nếu nó là đáng tin cậy, chuyến tham quan của bạn sẽ được tổ chức tốt và sẽ không có bất ngờ khó chịu trong chuyến đi của bạn. Một đại lý tốt có danh tiếng tuyệt vời với khách hàng. Để đảm bảo ban tổ chức có đủ năng lực, hãy tìm kiếm phản hồi từ những người đã sử dụng dịch vụ của họ trước đây. Cơ quan lẽ ra phải làm việc trong lĩnh vực này trong một thời gian dài, và nó không chỉ về sự trung thực và lễ phép của nhân viên mà còn về kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp.
Bước 2
Bạn nên đến thăm cơ quan sau khi bạn quyết định bạn muốn nghỉ dưỡng ở địa điểm nào hoặc ở quốc gia nào, loại kỳ nghỉ bạn thích - du ngoạn hay bãi biển, những yêu cầu bạn đặt ra đối với nơi ở của bạn. Thứ nhất, trong trường hợp này, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn và bạn sẽ không được cung cấp một chuyến du lịch kém hấp dẫn. Và thứ hai, bạn sẽ dễ dàng hơn cho người quản lý, người sẽ tìm kiếm các lựa chọn phù hợp với bạn.
Bước 3
Các tour du lịch thường được đặt tại văn phòng của công ty du lịch, nhưng nếu bạn đã sử dụng dịch vụ của công ty trước đó và biết thủ tục, bạn có thể đặt hàng qua điện thoại hoặc qua trang web, e-mail (nếu công ty cho phép).
Bước 4
Bạn điền vào tờ đặt tour, ghi rõ tất cả mong muốn của bạn. Bạn cũng ký một hợp đồng sơ bộ, trong đó có ghi rằng bạn muốn đặt chỗ, giá bao nhiêu, thời gian và thời gian bạn muốn đi, v.v., sau đó bạn mong đợi phản hồi từ nhà điều hành tour. Nếu công ty du lịch yêu cầu một khoản thanh toán trước và bạn quyết định đưa khoản tiền đó, hãy yêu cầu các tài liệu xác nhận việc thanh toán và cho biết khoản tiền đó được thực hiện để làm gì. Nhưng thường không có lệ phí nào được trả trong giai đoạn này.
Bước 5
Một công ty du lịch làm việc với bạn đặt hàng với một nhà điều hành tour du lịch. Anh ta phải xác nhận đặt phòng, tức là sẵn sàng đảm bảo chỗ ngồi của bạn trên máy bay và một phòng khách sạn. Điều này thường xảy ra trong vòng một ngày hoặc hơn một chút nếu yêu cầu chuyển đến một quốc gia khác.
Bước 6
Nếu bạn định đi du lịch vào mùa cao điểm hoặc xung quanh những ngày lễ, tốt hơn là nên đặt một tour du lịch và vì vậy, hãy đặt sớm vì những chỗ tốt trong khách sạn được bán trước và bạn có thể nhận được thứ gì đó không có nhu cầu tại khoảnh khắc cuối cùng. Nhưng trong những trường hợp đó, nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí cho chuyến đi của mình, hãy cố gắng đặt vé vào phút chót. Bạn có thể nhận được một chiết khấu tốt.
Bước 7
Sau khi xác nhận đặt chỗ, bạn có thể đến công ty du lịch để ký thỏa thuận và thanh toán tiền tour. Đừng kéo, bởi vì đặt phòng nhanh chóng bị hủy bỏ. Thông thường, tour nên được thanh toán trong vòng 2-3 ngày. Một số đại lý du lịch cho phép trả góp, tức là Bạn có thể trả tiền cho chuyến tham quan theo từng phần. Trong trường hợp này, hãy chú ý đến điều khoản của hợp đồng, trong đó nói về nghĩa vụ của bạn. Nó cho bạn biết khi nào bạn phải trả tiền vì nếu thanh toán chậm, bạn sẽ phải trả phí trả chậm.
Bước 8
Đọc kỹ hợp đồng. Nó chứa tất cả dữ liệu của nhà điều hành tour, trách nhiệm của họ và của bạn, thủ tục hành động trong trường hợp bất khả kháng. Chuyến tham quan của bạn cũng được mô tả đầy đủ ở đó - ngày tháng, nơi ở, bữa ăn, chuyến du ngoạn và các sắc thái khác. Nó được chỉ định khi nào và như thế nào tour du lịch phải được thanh toán, những giấy tờ gì và trong khung thời gian bạn phải mang theo. Đừng bỏ lỡ đoạn mô tả việc chấm dứt hợp đồng theo sáng kiến của bạn. Nếu bạn nghi ngờ rằng bạn hiểu đúng một số sắc thái, đừng ngần ngại đặt câu hỏi, vì đây là quyền của bạn và tiền của bạn. Tốt hơn nên tham khảo ý kiến của một luật sư.
Bước 9
Sau khi thanh toán đầy đủ, bạn sẽ nhận được một vé, một bản ghi nhớ mô tả cách bạn nên hành động trong các tình huống khác nhau ở nước ngoài, chính sách bảo hiểm và vé máy bay hoặc tàu hỏa. Đôi khi voucher, bảo hiểm và vé máy bay được phát hành bởi đại diện của công ty lữ hành tại sân bay. Nhưng bạn nên tìm hiểu về những sắc thái này trong một cơ quan cụ thể.
