Chủ xe hoặc chủ phương tiện phải lập chứng từ kế toán chính xác nhận việc cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực vận tải. Vì những mục đích này, các mẫu vận đơn đã được phát triển và phê duyệt, các mẫu này phải được đăng ký trên tạp chí tương ứng.
Hướng dẫn
Bước 1
Pháp luật đã thiết lập một mẫu thống nhất của sổ đăng ký lưu chuyển vận đơn số 8, tạo cơ hội cho các tổ chức và doanh nhân cá nhân kiểm soát quá trình phát hành và hoàn trả của họ. Các mẫu tài liệu chính, được phát triển và phê duyệt bởi Chính phủ Liên bang Nga, được các tổ chức và doanh nhân cá nhân sử dụng mà không thất bại. Biểu mẫu quy định có hiệu lực theo lệnh của người đứng đầu.
Bước 2
Ghi các thông tin sau vào bìa sổ nhật ký hành trình: tên tổ chức / cá nhân doanh nhân, OGRN, mã OKPO, mã OKUD, tên "Nhật ký hành trình", ghi rõ thời gian đăng ký. Dán kín mặt sau tạp chí bằng con dấu và chữ ký của thủ trưởng.
Bước 3
Lập các tờ tạp chí theo mẫu thống nhất, dưới dạng bảng từ các cột có tên: số vận đơn, nhãn hiệu xe, số nhà nước, họ tên. người lái xe, ngày đi / đến, chỉ số đồng hồ tốc độ, các biện pháp đã thực hiện. Vui lòng điền vào từng ô đúng cách và tiết lộ thông tin được nêu trong tiêu đề của nó.
Bước 4
Chỉ ra trên tạp chí những người chịu trách nhiệm về việc duy trì và tính đúng đắn của đăng ký. Những người này, để xác nhận quyền hạn được giao cho họ, phải ký vào cột thích hợp.
Bước 5
Đăng ký vận đơn trong nhật ký, bất kể chúng được phát hành trong bao lâu. Nếu vận đơn có giá trị trong một thời gian dài, hãy ghi rõ điều này trong ghi chú.
Bước 6
Nhật ký vận chuyển vận đơn, nếu được thực hiện đúng cách, sẽ là nguồn thông tin trong các vấn đề kiểm soát công việc của lái xe, tính toán tiền lương và các khoản thanh toán cho việc vận chuyển được thực hiện.
