Trong thời đại công nghệ Internet, việc lập kế hoạch du lịch đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Và nếu trước đây, cách duy nhất để tổ chức kỳ nghỉ ở nước ngoài của bạn là mua một phiếu du lịch, thì giờ đây bạn có thể tự mình đặt trước mọi thứ, kể cả khách sạn. Đặt phòng khách sạn trực tuyến nghĩa là gì?
Có hai cách chính để nhận phòng khách sạn. Trong trường hợp đầu tiên, bạn có thể đến khách sạn bạn thích và nhận phòng miễn phí. Nhưng đồng thời, bạn có nguy cơ bị bỏ lại không có nơi ở hoặc không được định cư ở nơi mà bạn không phải là nơi sinh sống ban đầu. Vì vậy, hầu hết những người ở khách sạn đều đi theo con đường thứ hai và đặt phòng trước.
Trước khi internet phổ biến, các đơn đặt hàng thường được thực hiện qua điện thoại. Thực hành này vẫn tiếp tục cho đến ngày nay, nhưng nó có một số bất tiện. Ví dụ, một cuộc gọi đến một quốc gia khác có thể tốn kém và bên cạnh đó, đơn đặt hàng không phải lúc nào cũng được chấp nhận suốt ngày đêm. Do đó, việc đặt phòng trực tuyến đã trở nên phổ biến hơn rất nhiều. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần vào trang web của khách sạn, chọn phòng theo mô tả và ảnh chụp rồi đặt trước. Thông thường, bạn sẽ được yêu cầu trả trước một khoản nhỏ dưới dạng phần trăm chi phí sinh hoạt. Bạn cũng có thể thanh toán bằng thẻ ngân hàng - trên trang web.
Bạn cũng có thể tìm kiếm một khách sạn thông qua các trang danh bạ khác nhau, chẳng hạn như sử dụng cổng thông tin www.hotels.com. Trong trường hợp này, bạn có thể so sánh điều kiện và chi phí sinh hoạt ở hàng trăm khách sạn trên thế giới. Ở đó, bạn cũng có thể đặt số lượng phòng cần thiết trong một thời gian cụ thể và thanh toán trước. Một tập tin in với tất cả các chi tiết của đặt phòng có thể dùng làm bằng chứng cho việc đặt phòng của bạn.
Xin lưu ý rằng khách sạn có thể tính thêm phí khi đặt phòng. Do đó, hãy tính toán kỹ lưỡng chi phí thuê phòng cho cả thời gian lưu trú.
Bạn cũng thường có thể hủy đặt chỗ nếu kế hoạch của bạn thay đổi. Trong một số trường hợp nhất định, được mô tả trong các quy tắc đặt phòng, bạn sẽ có thể được hoàn lại khoản thanh toán trước. Nhưng hãy nhớ rằng không phải lúc nào bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi đối với đặt phòng trực tuyến. Rất có thể bạn sẽ cần gửi email hoặc cuộc gọi điện thoại đến khách sạn.