Khi cần chuẩn bị cho chuyến đi thật nhanh chóng, điều quan trọng là phải tổ chức quá trình thu thập một cách chính xác và không để quên bất cứ thứ gì. Sự vội vàng quá mức thường gây ra vấn đề khi đi qua biên giới hoặc khi đi du lịch ở một quốc gia khác.
Trước hết, hãy thu thập tất cả các tài liệu cần thiết và để chúng vào một thư mục riêng. Nếu bạn vẫn chưa làm được visa hoặc hộ chiếu, hãy làm càng sớm càng tốt. Nếu không, chuyến đi có thể bị gián đoạn, vì trong một số trường hợp, có thể không mất vài ngày, nhưng vài tuần để hoàn thành tất cả các giấy tờ cần thiết.
Tìm hiểu những thứ bị cấm nhập khẩu vào quốc gia mà bạn định đến cũng như xuất khẩu từ quốc gia đó. Theo dõi danh sách các mặt hàng bị cấm có thể giúp bạn tránh được rất nhiều rắc rối. Đặc biệt, có thể có hạn chế đối với tiền nhập khẩu, cũng như cấm vận chuyển một số loại thuốc và chất lỏng, kể cả nước hoa.
Lập danh sách những thứ bạn cần khi đi du lịch và bắt đầu đóng gói. Mang theo một số quần áo và giày dép, nhớ ghi rõ thời tiết sẽ như thế nào trong thành phố, nơi bạn sẽ đến và những món đồ nào trong tủ quần áo sẽ thích hợp nhất. Đề phòng một số loại thuốc: thuốc giảm đau, thuốc chống nôn,… Bộ sơ cứu mini của riêng bạn có thể rất hữu ích khi đi du lịch. Ngay cả khi bạn khá khỏe mạnh, vẫn không biết khí hậu của nước khác sẽ ảnh hưởng đến cơ thể bạn như thế nào. Mang theo đồ vệ sinh cá nhân, đề phòng. Nói chung, không nên có quá nhiều thứ - chỉ lấy những thứ cần thiết.
Dành ít nhất nửa giờ để nghiên cứu những nét đặc biệt của đất nước nơi bạn sắp đến, đặc biệt nếu bạn đến đó lần đầu tiên. Sẽ không mất nhiều thời gian nhưng lại giúp bạn tránh khỏi những rắc rối có thể xảy ra. Bạn phải biết sự phức tạp của tâm lý và luật pháp. Sẽ không thừa khi đọc về những nét đặc biệt của thái độ đối với người nước ngoài, cũng như về hệ thống cử chỉ được áp dụng, để không bị rối. Nếu bạn không biết ngôn ngữ địa phương, hãy nhớ mang theo sổ từ vựng bên mình.
Mua một cuốn sổ và viết ra bất kỳ thông tin nào bạn có thể cần vào đó. Nên có số điện thoại của khách sạn nơi bạn định ở, số điện thoại của Đại sứ quán Nga tại nước bạn sắp đến,… Ngoài ra cần có danh sách những đồ không được mang ra ngoài.
