Tập hợp các phương pháp có sẵn để xác nhận đặt phòng qua Internet phụ thuộc vào từng khách sạn cụ thể. Cách phổ biến nhất là qua email. Tuy nhiên, cũng có thể có nhiều chương trình nhắn tin tức thời khác nhau đang được sử dụng, thường là ICQ và Skype.
Nó là cần thiết
- - địa chỉ email hoặc các địa chỉ liên hệ khác của khách sạn (ICQ, skype, v.v., nếu có);
- - số hoặc số nhận dạng khác của đặt phòng.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi đặt phòng, hãy nghiên cứu kỹ hướng dẫn về việc xác nhận ý định gọi đến vào ngày đã thỏa thuận. Nếu có mẫu đặt phòng trực tuyến trên trang web của khách sạn hoặc trang web của bên trung gian, thủ tục cần được mô tả trong hướng dẫn. Nó cũng có thể được gửi đến địa chỉ email của bạn trong một bức thư từ khách sạn hoặc người bán lại xác nhận đặt phòng, hoặc nó có thể được thỏa thuận trực tiếp với nhân viên dịch vụ đặt phòng thông qua các chương trình nhắn tin nhanh hoặc qua điện thoại. Thông tin bạn cần: khi nào và bằng cách nào bạn phải xác nhận đặt phòng.
Bước 2
Chọn cách thuận tiện nhất hiện có là liên hệ với khách sạn hoặc người trung gian qua Internet để xác nhận đặt phòng của bạn.
Bước 3
Liên hệ với khách sạn hoặc người bán lại qua internet bằng phương pháp bạn muốn. Khi xác nhận đặt phòng qua e-mail, hãy cho biết trong dòng chủ đề rằng bạn đang xác nhận và định danh - một số hoặc một số khác, ví dụ, họ mà đặt phòng được thực hiện. Đồng thời nêu rõ trong phần nội dung thư về thông tin xác nhận đặt phòng và thông tin cơ bản về nó: số hoặc thông tin nhận dạng khác, ngày lưu trú, số lượng khách và phòng, và các thông tin khác nếu cần. Vui lòng yêu cầu nhân viên đặt phòng xác nhận đã nhận được thư của bạn.
Bước 4
Liên hệ với khách sạn hoặc người bán lại trong khi đặt phòng trực tuyến nếu bạn muốn sử dụng chương trình nhắn tin, và điều này có sẵn trong trường hợp của bạn. Vui lòng cung cấp cho họ thông tin về đặt phòng của bạn như trong email (hoặc theo hướng dẫn của văn phòng đặt vé). Đồng thời yêu cầu họ xác nhận rằng tin nhắn của bạn đã được nhận và chấp nhận cho công việc.
Bước 5
Chờ xác nhận từ dịch vụ đặt vé rằng tin nhắn của bạn đã được nhận. Nếu nó không đến trong một thời gian dài, đừng ngần ngại nhắc nhở bản thân. Vui lòng sử dụng các phương thức xác nhận đặt phòng có sẵn khác.
