Trong thời đại Internet vạn vật, việc đặt phòng khách sạn ở bất kỳ đâu trên thế giới không khó, và thủ tục cũng không đòi hỏi những kỹ năng đặc biệt. Bạn có thể đặt phòng bằng cách sử dụng trang web của khách sạn hoặc các hệ thống quốc tế khác nhau, nơi các nhà khách, ký túc xá và căn hộ được giới thiệu trên khắp thế giới.
Nó là cần thiết
- - máy vi tính;
- - truy cập Internet;
- - địa chỉ email;
- - thẻ ngân hàng, nếu thanh toán trước là điều kiện tiên quyết để đặt phòng;
- - Điện thoại.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi sử dụng hệ thống đặt phòng, trước khi tiến hành lựa chọn khách sạn, hãy nghiên cứu kỹ các điều kiện. Đừng ngần ngại kiểm tra với nhân viên hệ thống qua e-mail hoặc điện thoại về tất cả những điểm chưa rõ ràng.
Bước 2
Nếu bạn cần đặt phòng khách sạn để xin visa, đừng lười hỏi lãnh sự quán của quốc gia quan tâm về tất cả các yêu cầu xác nhận đặt phòng. Kiểm tra xem bản thân hệ thống có thể cung cấp cho bạn tài liệu đáp ứng yêu cầu của bạn khi thông tin về đặt phòng của bạn đến khách sạn hay không.
Nếu bạn đặt phòng trực tiếp tại khách sạn, hãy làm rõ mọi thắc mắc liên quan đến xác nhận đặt phòng và thanh toán trước từ nhân viên của khách sạn bằng cách liên hệ với họ qua e-mail hoặc điện thoại.
Bước 3
Nếu khách sạn thuộc một chuỗi cụ thể và bạn không tìm thấy sự hiểu biết ở cấp độ của từng nhân viên của một khách sạn cụ thể (họ bỏ qua các yêu cầu e-mail, không muốn xác nhận đặt phòng, v.v.), hãy liên hệ với ban quản trị mạng. Điều này thường hiệu quả.
Bước 4
Nếu trang web của khách sạn được chọn có hình thức đặt phòng trực tuyến, tốt nhất bạn nên sử dụng nó.
Thông tin tối thiểu: tên của cư dân, ngày cần có phòng và các yêu cầu đối với phòng (số lượng chỗ ngồi, tiêu chuẩn hoặc dãy phòng, dịch vụ bổ sung, v.v.). Trong một số trường hợp, thông tin chi tiết về hộ chiếu và thẻ nhựa cũng có thể được yêu cầu.
Một số khách sạn ngay lập tức xóa khoản thanh toán trước khỏi thẻ, những khách sạn khác chặn chi phí sinh hoạt trên thẻ đó. Có những nơi dữ liệu bản đồ cần thiết chỉ để cung cấp thông tin.
Sau khi đặt phòng của bạn hoàn tất, vui lòng đợi xác nhận qua email hoặc điện thoại.
Nếu bạn cần xác nhận để xin thị thực, vui lòng liên hệ với cơ quan quản lý về vấn đề này.
Bước 5
Nếu không có mẫu đặt phòng trực tuyến, bạn có thể gửi yêu cầu đặt phòng qua e-mail hoặc fax, cũng như gọi điện và đặt phòng, tùy vào tình trạng phòng trống.
