Để bức thư được viết đến tay người nhận nhanh hơn, bạn cần viết đúng mã vùng. Nhân viên bưu điện đảm bảo cách duy nhất để đảm bảo gửi và chuyển phát bưu gửi chính xác. Quan trọng nhất, viết một chỉ mục không phải là một vấn đề lớn.
Hướng dẫn
Bước 1
Mã zip tồn tại trên toàn thế giới bưu chính. Nhưng ở các quốc gia khác nhau, nó giả định một số chữ số khác nhau. Hiện tại, hệ thống lập chỉ mục bưu chính gồm sáu chữ số đã được áp dụng ở Nga. Ba chữ số đầu tiên cho biết thuộc về một khu vực cụ thể và ba chữ số cuối cùng hiển thị số của một bưu điện cụ thể. Đó là lý do tại sao chỉ mục trên phong bì bưu điện là một loại định danh cho vật phẩm. Với sự trợ giúp của các máy phân loại đặc biệt, thư được phân chia theo nơi gửi đi. Đó là lý do tại sao bạn cần phải viết chỉ mục rất chính xác. Đầu tiên, nó được viết đầu tiên trong trường của văn bản chính. Và sau đó nó cần được nhân bản trên các trường đặc biệt, được xác định bằng dấu chấm.
Bước 2
Chiều cao của các chấm tương ứng với chiều cao của máy quét. Bạn cần viết mục lục theo một sơ đồ viết rõ ràng, được chỉ định ở mặt sau của phong bì. Cần phải viết lại theo cách này để các thiết bị dễ dàng đọc tất cả các thông tin cần thiết.
Bước 3
Bạn có thể điền vào chỉ mục bằng bất kỳ loại mực nào khác ngoài màu đỏ, vàng và xanh lá cây. Và sự lựa chọn tốt nhất cho bút zip-điền là mực đen hoặc xanh lam, lý tưởng nhất là mực sẽ không bị chảy khi tiếp xúc với hơi ẩm.
Bước 4
Cần nhớ rằng phong bì chuyên dụng - trang trí hoặc phát hành nhân dịp lễ nào đó - theo quy luật, không có mã đặc biệt cho chỉ mục. Do đó, hệ thống kiểm tra sẽ khó chỉ ra chính xác chỉ số trên chúng. Điều này có nghĩa là việc giao hàng cho người nhận sẽ phức tạp hơn nhiều. Nhân viên bưu điện cảnh báo về điều này và khuyên bạn nên ưu tiên cho tất cả các phong bì tiêu chuẩn giống nhau với vị trí cụ thể để viết mã bưu điện.
