Đôi khi nó được yêu cầu để gửi hàng hóa đến một thành phố khác hoặc thậm chí đến một quốc gia khác càng nhanh càng tốt. Và cái gì có thể nhanh hơn một chiếc máy bay? Làm thế nào bạn có thể sắp xếp phương tiện đi lại mà không gặp rắc rối không cần thiết?
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy liên hệ với công ty vận chuyển hàng không. Tìm hiểu xem hàng hóa có được gửi đến thành phố bạn cần bằng máy bay hay không, những thứ bạn muốn gửi có được chấp nhận vận chuyển hay không - một số loại mặt hàng không được phép vận chuyển bằng đường hàng không. Bạn có thể gửi hàng bằng máy bay bằng các chuyến bay thông thường, và trong trường hợp cần giao hàng gấp hoặc hàng không đạt tiêu chuẩn, bạn có thể sử dụng chuyến bay thuê bao.
Bước 2
Đồng ý về các điều khoản giao hàng bằng đường hàng không. Sau đó, thông báo cho các chuyên gia của công ty về trọng lượng hàng hóa của bạn và kích thước của gói hàng - tất cả những điều này là cần thiết để tính toán chi phí vận chuyển. Theo quy định, có một số mức thuế nhất định đối với các gói và hộp tiêu chuẩn có khối lượng không lớn, trong khi các lựa chọn phi tiêu chuẩn sẽ yêu cầu thảo luận chi tiết hơn. Trong trường hợp thanh toán không dùng tiền mặt, bạn sẽ phải nhận và thanh toán trước hóa đơn cho việc tổ chức giao hàng.
Bước 3
Trong đơn xin vận chuyển, ghi chính xác số lượng kiện hàng, kích thước, trọng lượng và tên hàng hóa, dữ liệu (bao gồm thông tin liên lạc) của người gửi hàng và người nhận hàng, thời gian giao hàng nếu bạn tự vận chuyển, hoặc thời gian và địa điểm mà bạn sẽ phải đón các đại diện của công ty vận chuyển hàng hóa.
Bước 4
Nếu bạn không muốn có thêm chi phí, hãy đóng gói hàng hóa của bạn thật tốt, nếu không hàng hóa đó có thể không được chấp nhận hoặc có thể yêu cầu công ty vận chuyển thanh toán riêng cho việc đóng gói. Đừng quên đánh dấu tất cả các gói hàng với dữ liệu của người nhận hàng, chuẩn bị tất cả các chứng từ - hóa đơn, biên lai thu tiền, vận đơn. Nếu hàng hóa phải được chứng nhận, thì cần phải có bản sao có chứng thực của các chứng chỉ. Trong trường hợp không có bất kỳ tài liệu nào trong quá trình kiểm tra, bạn, với tư cách là người gửi hàng hoặc khách hàng của việc vận chuyển, sẽ phải chịu trách nhiệm.
Bước 5
Bạn sẽ được thông báo số lượng hàng hóa - số vận đơn hàng không, số chuyến bay, ngày khởi hành. Bạn sẽ được thông báo về chuyến đi thực tế qua điện thoại hoặc e-mail.
Bước 6
Tại kho hàng hóa của sân bay đến, hàng hóa của bạn có thể được nhận bằng hộ chiếu hoặc bằng giấy ủy quyền. Khi nhận, cần kiểm tra tính nguyên vẹn của bao bì và số lượng mảnh. Khi đặt hàng, hãy kiểm tra xem có thể chuyển hàng đến địa chỉ của người nhận hay không - một số công ty cũng cung cấp dịch vụ như vậy.
