Bạn có thể đặt phòng, thay đổi ngày đến hoặc đơn giản là cảm ơn vì dịch vụ tốt tại khách sạn qua điện thoại hoặc thư từ. Lựa chọn thứ hai phù hợp hơn cho những người gặp khó khăn với ngoại ngữ.
Nó là cần thiết
- - máy tính có kết nối Internet;
- - Số fax.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi quyết định viết thư cho khách sạn, trước tiên hãy tìm hiểu địa chỉ e-mail hoặc fax của khách sạn. Ngày nay, hầu hết mọi khách sạn ở mọi nơi trên thế giới đều được đại diện trên Internet. Một số có trang web riêng của họ, trong khi một số khác được đề cập trong danh sách các khách sạn ở bất kỳ quốc gia nào. Để có được những thông tin đó, bạn chỉ cần nhập chính xác tên khách sạn vào công cụ tìm kiếm.
Bước 2
Soạn văn bản của bức thư bạn muốn. Nếu bạn có trình độ tiếng Anh tốt hoặc ngôn ngữ gốc của quốc gia mà khách sạn đặt trụ sở, bạn sẽ không gặp khó khăn khi viết một bức thư như vậy. Điều chính là phải lịch sự. Không có gì bí mật khi tiếng Anh là ngôn ngữ được sử dụng nhiều nhất trên thế giới, vì vậy một bức thư bằng ngôn ngữ này có thể được gửi đến khách sạn ở bất kỳ quốc gia nào một cách an toàn.
Bước 3
Nếu bạn chỉ biết tiếng Nga, hãy sử dụng sự trợ giúp của Internet. Nó chứa nhiều mẫu thư cho khách sạn. Ví dụ, về một đặt phòng với yêu cầu gửi xác nhận của anh ta để được cấp thị thực, hủy đặt phòng, chuyển thời gian đến và những thứ khác. Tất cả những gì bạn cần là thay thế chính xác dữ liệu cá nhân của bạn.
Bước 4
Bạn cũng có thể viết nội dung của bức thư bằng tiếng Nga và dịch nó bằng trình dịch điện tử. Để giảm các lỗi có thể xảy ra trong bản dịch như vậy, hãy soạn văn bản từ những câu đơn giản nhất và ngắn nhất, chỉ nêu những điều cơ bản nhất trong đó. Và đừng quên ghi thông tin chi tiết của bạn một cách chính xác, đặc biệt nếu bức thư này là về việc đặt phòng xin visa.
Bước 5
Bạn có thể thử gửi một lá thư đến một khách sạn ở Thổ Nhĩ Kỳ hoặc Ai Cập bằng tiếng Nga - ở đó nhiều người biết. Đúng, họ có thể giả vờ rằng họ không hiểu và không trả lời nó.
Bước 6
Sau khi soạn xong bức thư của bạn, hãy gửi nó đến đúng địa chỉ. Nếu bạn không chắc chắn về tính xác thực của nó, hãy gửi thư đồng thời qua tất cả các kênh bạn biết để tăng khả năng nhận được thư.
