Kiểm tra hành lý là một tài liệu dùng để xử lý việc vận chuyển hành lý. Có vẻ như mọi thứ đều đơn giản và rõ ràng. Tuy nhiên, trên thực tế, không chỉ hành khách mà ngay cả nhân viên nhà ga, sân bay cũng gặp khó khăn khi đăng ký hành lý.
Hướng dẫn
Bước 1
Biên nhận hành lý đường sắt gồm 3 phần: - Thực tế nhận hành lý (Biên nhận lần 1; giao cho hành khách);
- hóa đơn đường bộ hành lý (bản sao thứ 2 của biên lai; được cấp cho dịch vụ áp tải hành lý);
- mặt sau của kiểm tra hành lý (biên lai báo cáo).
Bước 2
Nêu các chi tiết sau đây trong biên nhận hành lý: - ga khởi hành hành lý;
- ga đến của hành lý;
- Họ và tên người gửi, người nhận hành lý;
- tên và loại hành lý. Ngoài ra, biên lai phải ghi rõ số của nó, số vé của hành khách, địa chỉ của hành khách (mà hành lý, hàng hóa hoặc thư có thể được gửi theo yêu cầu của hành khách). Bản sao thứ hai của biên lai sẽ dùng như một hóa đơn đường bộ. Nó phải được giao trực tiếp trên xe hành lý cho người nhận.
Bước 3
Xin lưu ý: nếu bạn xuất biên lai qua thiết bị đầu cuối của hệ thống Express, bạn cũng sẽ cần một bản sao thứ ba, bản này phải được để ở quầy thu ngân.
Bước 4
Mỗi kiện hành lý phải được đánh dấu phù hợp với các quy tắc vận chuyển chung (áp dụng dòng chữ hoặc gắn thẻ).
Bước 5
Đối với vận chuyển bằng đường hàng không, hành lý quá cước (trả tiền) được xử lý theo cách gần như tương tự. Mỗi kiện hành lý được ký gửi trên một biên lai riêng.
Bước 6
Ghi rõ trong biên lai: - số vé;
- trọng lượng dư (tính bằng kg);
- ghế thừa (nếu bạn có hành lý quá khổ);
- trọng lượng của hành lý quá khổ;
- giá cước cho 1 kg (cho 1 chỗ ngồi);
- số lượng phí;
- tổng số tiền thanh toán cho việc vận chuyển hành lý;
- tuyến đường vận chuyển hành lý;
- hình thức thanh toán (bằng tiền mặt hoặc bằng thẻ ngân hàng với số hiệu bắt buộc);
- mã hai ký tự của hãng vận chuyển hành lý (hãng hàng không);
- nơi nhận hành lý;
- ngày lấy hành lý (ngày - 2 chữ số, tháng - 3 chữ cái, năm) Mỗi phiếu kiểm soát của mỗi phiếu thu phải được đóng dấu cá nhân của nhân viên thu ngân thực hiện thao tác.
